Jaka drukarka do małej firmy lub małego biura.

Drukarka do małej firmy lub małego biura.

Tym razem pomożemy w wyborze  drukarki dla małej firmy lub małego biura. Przejrzymy  najczęściej kupowane modele drukarek. Trudno jest doradzić odpowiedni sprzęt który sprostał by oczekiwania wszystkich użytkowników. Każda firma ma inne wymagania dla tego skupimy się na drukarkach laserowych służących do wydruku dokumentów tekstowych, pomijając drukarki atramentowe. Przejrzymy najczęściej kupowane drukarki w przedziale cenowym od 200zł do 2300zł. Zwrócimy głównie uwagę na wydajność oraz koszty eksploatacji. Właśnie ceny tonerów oraz ich wydajność określają koszty eksploatacji, które są chyba najważniejsze w każdym przedsiębiorstwie (sprawdź jak obliczyć koszty eksploatacji drukarki). Dokonując wyboru drukarki warto zwrócić uwagę również na wyposażenie dodatkowe takie jak duplex (druk dwustronny), karta sieciowa, moduł Wifi, dodatkowy podajnik na papier, możliwość druku na kopertach a może warto zastanowić się nad urządzeniem wileofunkcyjnym (połączenie drukarki, skanera, kopiarki oraz faxu). W małym przedsiębiorstwie gdzie mamy tylko jedno stanowisko zbędna będzie karta sieciowa wystarczy połączenie przez port USB ale w większej firmie z kilkoma stanowiskami taka karta na pewno znajdzie zastosowanie, podłączając kilka komputerów do jednej drukarki. Kupując również urządzenie wielofunkcyjne zaoszczędzimy na inwestowaniu w dodatkowy sprzęt. Dokonując wyboru sprzętu warto jest się zastanowić czy aby na pewno potrzebujemy drogą drukarkę której potencjału nigdy nie wykorzystamy a drukarka z niższej półki zupełnie nam wystarczy. Poniżej przedstawiamy przegląd najpopularniejszych drukarek oferowanych na rynku (2013r-2014r).  

Laserowe drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne.

     

Zaczniemy od najtańszych oraz najbardziej popularnych drukarek przeznaczonych raczej dla firm drukujących sporadycznie od 100 do 5000 stron miesięcznie. W przedziale cenowym od 200zł do 900zł znajdziemy drukarki jednofunkcyjne jak i wielofunkcyjne.  Przykładowe modele najtańszych i najprostszych drukarek to Samsung ML-2160, Samsung ML-2165W, Samsung SL-M2022W, Brother  HL-1110E, Brother HL-2240, Brother HL-2135W, Brother HL-2130, Brother HL-2270DW,  Brother HL-2250DN, HP P1102, HP P1102W, Canon i-Sensys LBP6020B, Kyocera FS-1041. Niektóre z tych modeli posiadają również moduł Wifi który powoli staje się standardem. Wszystkie te drukarki charakteryzują się niską ceną zakupu, miesięcznym cyklem pracy w przedziale od 5000tys do 10000tyś stron oraz dość tanimi materiałami eksploatacyjnymi których wydajność wacha się od 1000 do 2300 kopi z jednego tonera. Według naszej opinii na szczególną uwagę zasługuje drukarka HP LaserJet P1102, urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet M1217nfw oraz urządzenie z faxem HP LaserJet M1212nf ze względu na swoją bezawaryjność oraz tanią eksploatację – te modele w małym biurze zupełnie wystarczą.  

Jeśli zdecydujemy się na urządzenie wielofunkcyjne to mamy naprawdę bardzo duży wybór spośród takich modeli jak: HP LaserJet M1217nfw, HP LaserJet M1212nf,  HP LaserJet Pro M125nw MFP, HP LaserJet M1536dnf MFP, Brother DCP 1510E, Brother MFC 1810E, Brother DCP-7070DW, Brother DCP-7065DN, Brother DCP-7060D, Brother MFC-7360N, Brother MFC-7460DN, Brother DCP 7055W WiFi, Samsung SL-M2070W, Samsung SL-M2070/SEE, Samsung SL-M2070F/SEE, Samsung SL-M2070FW, Samsung SCX-3400, Canon i-Sensys MF4730, Canon i-Sensys MF4750, Canon i-Sensys MF4870dn, Canon i-Sensys MF4890dw WiFi, Xerox WorkCentre 3045V, OKI MB441dn. Wszystkie te urządzenia posiadają skaner dzięki czemu mamy własne ksero, niektóre modele posiadają moduł Wifi lub kartę sieciową, fax, automatyczny podajnik ksero, duplex lub posiadają wszystkie te funkcje.

Firmy które drukują znacznie więcej niż 5000 stron miesięcznie polecamy drukarki z większym obciążeniem cyklu pracy który zaczyna się od minimum 10000tys stron. Drukarki z przewidzianym takim obciążeniem gwarantują niezawodną, szybką pracę odwzorowując idealne wydruki. Do takich drukarek dedykowane są materiały eksploatacyjne których standardem jest  wydajność  2000 - 7000tyś kopi w zależności od producenta . W tym przypadku najpopularniejsze modele drukarek to:  Brother HL-5440D, Brother HL-5450DN, Brother HL 5340DL, Brother HL-5470DW, Brother HL-6180DW, HP LaserJet P2035, HP LaserJet P3015dn, HP LaserJet P1606dn, HP LaserJet Pro 400 M401dn, HP LaserJet Pro 400 M401dne, Kyocera FS-1320D, OKI B431d, OKI B411dn oraz urządzenia wielofunkcyjne: Brother MFC 7860DW, Brother MFC 8520DN, Brother MFC-8510DN,  Brother DCP-8110DN, HP LaserJet Pro 400 M425dw, HP LaserJet Pro 400 M425dn, Kyocera ECOSYS M2035DN, OKI MB461dn.

Laserowe drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne kolorowe.

Przed zakupem laserowej drukarki kolorowej musimy zastanowić się czy będziemy drukować tekst a sporadycznie kolorową grafikę. Jeśli służyć ma nam przede wszystkim do wydruków czarno białych to znacznie taniej będzie jeśli kupimy dwie drukarki jedną kolorową a drugą monochromatyczną. Dlaczego? Ze względu na koszty eksploatacji jak i czas pracy drukarek kolorowych. Drukarki monochromatyczne (czarno białe) działają dużo szybciej i są dużo bardziej wydajne w druku czarno białym. Jeśli jednak będziemy drukować duże ilości dokumentów kolorowych to wystarczy wybrać teraz drukarkę która będzie spełniać nasze oczekiwania. Tak jak i w przypadku drukarek monochromatycznych  drukarki kolorowe mogą być wyposażone w dodatkowe elementy jak karta sieciowa, moduł Wifi, dodatkowy podajnik itp. Możemy wybierać pomiędzy drukarkami jednofunkcyjnymi jak i urządzeniami wielofunkcyjnymi. Do najpopularniejszych drukarek jednofunkcyjnych należą: HP LaserJet Pro Color CP1025nw, HP Color LaserJet Pro 200 M251n, HP Color LaserJet Pro 200 M251nw, HP LaserJet Pro Color CP1025, HP Color LaserJet Pro 300 M351a, Brother HL-3140CW, Brother HL 3170CDW WiFi, Brother HL-4150CDN, Brother HL-4570CDW, Brother HL-4140CN, Samsung SL-C410W/SEE, Samsung CLP-365W, Samsung CLP-415N, OKI C301DN, OKI C531dn, Kyocera ECOSYS P6021CDN. Z pośród urządzeń wielofunkcyjnych możemy wybierać na przykład pomiędzy: Brother MFC-9460CDN, Brother DCP-9020CDW, Brother MFC-9140CDN, Brother MFC-9340CDW, HP Color LaserJet Pro 100 M175nw, HP Color LaserJet Pro 200 M276n, HP Color LaserJet Pro M176n, HP Color LaserJet Pro M177fw, HP Color LaserJet Pro 400 M475dn, Samsung CLX-3305FN, Samsung SL-C460FW/SEE, Samsung SL-C460W/SEE, OKI MC332dn, OKI MC352dn, OKI MC362dn.

Wszystkie przedstawione powyżej drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne zostały wybrane z pośród grupy najczęściej kupowanych modeli  a zakup materiałów eksploatacyjnych nie wiąże się z wydaniem połowy budżetu firmy.